Voor de Hogeschool Arnhem en Nijmegen (HAN) is er een CV Portal / enquêtesysteem ingericht, ieder jaar vindt er namelijk een accreditatie plaats van de in- en externe medewerkers van de HAN. Realisatie had betrekking op het opzetten van een database, beheersysteem (CMS) en frontend systeem waar docenten en ondersteunend personeel met de werkwijze zoals gebruikelijk is bij een enquête hun CV en overige relevante informatie zoals werkervaring, gegeven lezingen, buitenlandervaring etc. kunnen ingeven.

De ingegeven data zal na redigeren van twee medewerkers volledig geautomatiseerd, opgemaakte CV's en statistieken (vectorbased en dus drukklare Pdf's inclusief snijlijnen) als output leveren. Deze pdf's zijn door een digitale drukker verder verwerkt tot een map waarin alle informatie te vinden is zodat de accreditatiecommissie een volledig overzicht krijgt aangelverd en zijn en/of haar werk efficient kunnen doen. Doelstelling hierbij was dat de opmaak van de bij benadering 300 CV's geen tot bij geen menselijke handelingen zou vergen. Verder kunnen de CV gegevens na de benodigde mutaties elk jaar hergebruik  worden. Medewerkers die nog steeds in dienst zijn hoeven de CV dan alleen bij te werken, dit maakt het proces erg efficient.

De HAN heeft inmiddels opdracht gegeven voor toevoegingen, deze hebben vooral betrekking op een extra beheermogelijkheden. Deze mogelijkheden biedt de HAN de mogelijkheid  extra opleidingen, extra vragen, velden (zoals radio buttons, checkboxen en vrije invulvelden, al dan niet verplicht) toe te voegen en/of aante passen. Verder kunnen alle gewenste en vereiste rapportages worden aangemaakt en worden voorzien van begeleidende tekst, ook deze rapporten worden geautomatiseerd omgezet naar druklare Pdf documenten.

Verder is de look and feel aangepast en beter afgestemd op de gebruikers en de verwachtingen van eindgebruikers. Hierbij is de methode die vaak wordt gebruikt bij online enquetes en/of opiniepeilingen op toegepast. Belangrijk is dat de aanwezige kwaliteit binnen de Hogeschool heel eenvoudig en op ieder gewenst moment en in een korte tijd inzichtelijk kan worden gemaakt zonder dat dit drukt op de FTE recources. Omdat de opmaak ook geautomatiseerd is georganiseerd is er geen DTP meer noodzakelijk.